จากประสบการณ์ ซึ่งแอดมินไม่ได้จบ HR โดยตรง เป็นเลขาช่วยหาคน หน้าที่นี่ก็ต้องทำทั้งหมดนั้นแหละ ตามที่เจ้านายสั่ง ส่วนมากจะเป็นงานจุกจิก
ทำไม น้องบางคน ตกงาน หางานไม่ได้ ส่งใบสมัครไปก็ไม่มีการเรียกสัมภาษณ์
สาเหตุหลัก โปรไฟล์ เอกสารไม่เข้าตา ไม่น่าสนใจ ทำเอกสารแบบไม่น่าสนใจ ไม่มืออาชีพ ต่างจากคนเก่ง มีประสบการณ์ หากคนเก่งๆ มีประสบการณ์ ทำงานไปสักพัก เขาจะมีการบอกต่อภายใน ถึงความสามารถคนนี้ มีการดึงตัว ให้เงินเดือนสูงกว่า เพราะเขารู้จักกัน และ ทำงานกับเรา มาบางส่วนแล้ว
โปรไฟล์ ใบสมัครงานไม่เข้าตา แก้ไขยังไง ส่วนนี้ขึ้นอยู่กับตำแหน่งที่สมัคร เช่น งานธุรการ ยอมรับมีสาว ๆ หลายคนต้องการสมัครตำแหน่งนี้มาก ส่งใบสมัครแบบธรรมดา ส่งเมลล์ก็ส่งเป็นเมลล์มาเฉยๆ ใบสมัครงานนี้ใช้แล้ว ใช้อีก ไม่มีการอัพเดต หรือ แก้ไขอะไรเลย กรณีตำแหน่งธุรการ ผู้สมัครก็รู้อยู่ต้องทำเอกสาร ตำแหน่งนี้ต้องมีความละเอียด สามารถจัดการเอกสารได้เร็ว รู้จักเอกสารต่างๆ ในองค์กร เช่น ธุรการวิศวะ ก็เป็นเอกสารในฝ่ายวิศวะต่างๆ , ธุรการบัญชี จะเป็นเกี่ยวกับใบเสร็จ เอกสารใบกำกับภาษี และอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องด้านบัญชี
หากผู้สมัครรู้ตัวเอง อยากสมัครงานตำแหน่งนี้ก็ นำเสนอตัวเอง ว่ามีประสบการณ์ด้านอะไรมาบ้าง ทำอะไรบ้าง ให้เขารู้ว่า หากเขารับเราเข้าทำงานแล้ว สอนงานเร็ว รู้เรื่องเร็ว และไม่ต้องอธิบายอะไรมาก ตัวนี้เป็นสิ่งที่คนทำงานร่วมกัน ต้องการมากที่สุด
หรือ หากเป็น นักศึกษาจบใหม่ ต้องการทำงานด้านธุรการ แต่ไม่มีประสบการณ์ อาจจะต้องศึกษา การใช้ word การใช้ excel หรือ รู้จัก โปรแกรมบัญชี ลองศึกษา ดูวิดิโอ งานธุรการ ส่วนจะดูรูปแบบรีซูเม่สำคัญนะ คนนี้ การจัดเรียง อักษร การ์ตูน น้องชอบ แต่ผู้ใหญ่ บางคนไม่ชอบ อ่านยาก ต้องใส่ใจงานพวกนี้ด้วย การจัดเรียง การเว้นวรรค เว้นคำ ตัวไหน จะเน้น ก็ทำให้เด่นขึ้น
การพรีเซนตัวเอง มีหลายวิธี บางคนสมัครงานไปหลายที่ ไม่ได้
1. องค์กร ต้องการคนแบบไหน บางครั้งไม่อยู่ที่คนสมัครงาน เช่น องค์กรนี้ ต้องการผู้ช่วยงาน อาจจะหาเด็กใหม่ มาสอนก็ได้ เพราะสอนให้เขาช่วยงานก่อน แล้วฝึกไปเรื่อยๆ รับคนเพิ่มเพราะงานล้นมือ ส่วนมากต้องการเด็กใหม่ นำมาสอนได้ ให้เขาช่วยงาน
2. องค์กร ต้องการคนมาทำตำแหน่งนี้เลย :: ส่วนมากต้องการคนเก่ง คนมีความรู้ เงินเดือนที่เรียก ต้องอยู่ในโครงสร้าง บางครั้ง บริษัทต้องการคุณ แต่องค์กรเล็ก เป็นบริษัทเล็ก เงินเดือนไม่สามารถให้ได้ เขาจึงไม่อยากสัมภาษณ์งานก่อน หรือ บางครั้ง ตำแหน่งนี้ มีคนสมัครมาก เขาจึงเลือกจากใบสมัครก่อน ประวัติการณ์ทำงาน ทำอะไรบ้าง หากรับมาทำตำแหน่งนี้ได้ไหม ประยุกต์ได้ไหม เขาจะคนที่มีแนวโน้ม เพื่อเรียกสมัคร ระดับใหญ่ ๆ เขาจะไม่สัมภาษณ์คนมาก เพราะการสัมภาษณ์แต่ละครั้ง กินเวลา แต่อยากเลือกจากคนที่ถูกใจ หากถูกใจ แล้วสัมภาษณ์ได้ ก็ให้ทำงานได้เลย
3. ลองพรีเซนตัวเอง แบบแนวใหม่ๆ บาง เช่น ส่งคลิปวิดิโอ ผลงาน อื่นๆ แนบไปเลย กรณีที่ให้ส่งเมลล์ ไม่ได้ระบุเลย ว่าต้องเป็นใบสมัครงานกี่หน้า ส่งที่เป็นตัวคุณ ให้เขาอ่านอยากโทรหา หรือ จำคุณได้ อยากให้คุณสัมภาษณ์ คนดีกว่าคนอื่น ที่ส่งใบสมัครมา ( จากตำแหน่งเดียวกัน มีคนส่งใบสมัครงาน เป็น 100 คน คนเลือก ก็เลือก ที่โอเค ถูกใจ โดดเด่น จากนั้นก็ส่งให้ระดับหัวหน้าพิจารณา และสัมภาษณ์คนที่ใช่ ไม่กี่คน หากคนที่สัมภาษณ์ไม่โอเค ก็เลือกรองลงมาจากนี้ )
4. ใบสมัครงาน รีซูเม่ ต้องโดดเด่น น่าอ่าน มีคุณภาพ :: ส่งข้อมูลจริง ที่เรารู้ และ มีประสบการณ์ อัพเดต ใหม่บางนะ อย่าคิดว่า อายุเยอะแล้ว ทำไม่เป็น คุณต้องการวิธีเสนอขายตัวเองให้ได้ ทั้งเด็กจบใหม่ หรือ มีประสบการณ์แล้ว
แอดมิน จ้า
